會(huì)議室管理系統(tǒng)
- 功能特點(diǎn)
- 技術(shù)參數(shù)
- 資料下載
會(huì)議室管理系統(tǒng)包含,云版本會(huì)議室管理系統(tǒng)和私有會(huì)議室管理系統(tǒng);
可與公司OA對(duì)接、無(wú)紙化會(huì)議、訪客、視頻會(huì)議等對(duì)接集成;
可與outlook、企業(yè)微信、釘釘、微信小程序、gmail平臺(tái)對(duì)接;
可統(tǒng)計(jì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)信息,集成收費(fèi)功能,可以使用微信支付。
1、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用BS架構(gòu),支持PC網(wǎng)頁(yè)預(yù)定、手機(jī)預(yù)定和微信預(yù)定。
2、支持OA、OUTLOOK、ERP和門禁系統(tǒng)等第三方平臺(tái)的對(duì)接開(kāi)發(fā)。
3、會(huì)議室預(yù)定功能
支持快速預(yù)定功能,可自由選擇會(huì)議室,設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、支持人、參會(huì)人和外部人員等信息;
支持統(tǒng)計(jì)查詢功能,默認(rèn)顯示所有會(huì)議預(yù)定信息,可設(shè)置時(shí)間段和關(guān)鍵詞查詢;
支持會(huì)議預(yù)約信息的短信通知和郵件通知,通知包含會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議室名稱和簽到碼。
3、會(huì)議日歷功能
支持查看會(huì)議日歷列表、我參加的會(huì)議和我創(chuàng)建會(huì)議列表、可以過(guò)濾進(jìn)行中、未開(kāi)始、已結(jié)束,可查看具體簽到情況。
4、會(huì)議審核功能
支持待審核會(huì)議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會(huì)議待審核列表,并決定是否審核通過(guò);
支持審核通過(guò)列表,管理員可查看已經(jīng)審核通過(guò)的會(huì)議詳情;
支持審核不通過(guò)列表,管理員可查看審核不通過(guò)的會(huì)議詳情。
5、會(huì)議室管理功能
支持會(huì)議室列表管理,新建會(huì)議室支持選擇所屬公司、部門,自定義會(huì)議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會(huì)議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會(huì)議屏顯示地址獲取;
支持資源列表管理,支持會(huì)議室資源的增刪改查。
6、系統(tǒng)管理功能
支持用戶修改密碼;
支持查看和修改我的賬戶信息;
支持樣式管理,可通過(guò)縮略圖查看樣式,每個(gè)樣式對(duì)應(yīng)一個(gè)分辨率,支持修改樣式,支持無(wú)會(huì)議和有會(huì)議二種樣式模板;
支持logo設(shè)置,用戶可自由更換首頁(yè)logo。
7、用戶管理功能
支持公司列表功能,新建公司可配置郵箱服務(wù)器、端口、郵箱賬號(hào)和密碼,短信服務(wù)器id;
支持部門列表功能,新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;
支持用戶列表功能,可批量導(dǎo)出導(dǎo)入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號(hào)、密碼、所屬公司、所屬部門、手機(jī)、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài)。
8、掃碼簽到功能
支持短信和郵箱獲取簽到碼,支持會(huì)議屏掃描二維碼簽到。支持今日會(huì)議列表中查詢簽到詳情。
9、會(huì)議屏功能
支持會(huì)議屏配置會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器和端口;
支持自動(dòng)生成會(huì)議綜合屏頁(yè)面,并實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)刷新;
支持無(wú)會(huì)議和有會(huì)議時(shí)的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。
2、支持OA、OUTLOOK、ERP和門禁系統(tǒng)等第三方平臺(tái)的對(duì)接開(kāi)發(fā)。
3、會(huì)議室預(yù)定功能
支持快速預(yù)定功能,可自由選擇會(huì)議室,設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、支持人、參會(huì)人和外部人員等信息;
支持統(tǒng)計(jì)查詢功能,默認(rèn)顯示所有會(huì)議預(yù)定信息,可設(shè)置時(shí)間段和關(guān)鍵詞查詢;
支持會(huì)議預(yù)約信息的短信通知和郵件通知,通知包含會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議室名稱和簽到碼。
3、會(huì)議日歷功能
支持查看會(huì)議日歷列表、我參加的會(huì)議和我創(chuàng)建會(huì)議列表、可以過(guò)濾進(jìn)行中、未開(kāi)始、已結(jié)束,可查看具體簽到情況。
4、會(huì)議審核功能
支持待審核會(huì)議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會(huì)議待審核列表,并決定是否審核通過(guò);
支持審核通過(guò)列表,管理員可查看已經(jīng)審核通過(guò)的會(huì)議詳情;
支持審核不通過(guò)列表,管理員可查看審核不通過(guò)的會(huì)議詳情。
5、會(huì)議室管理功能
支持會(huì)議室列表管理,新建會(huì)議室支持選擇所屬公司、部門,自定義會(huì)議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會(huì)議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會(huì)議屏顯示地址獲取;
支持資源列表管理,支持會(huì)議室資源的增刪改查。
6、系統(tǒng)管理功能
支持用戶修改密碼;
支持查看和修改我的賬戶信息;
支持樣式管理,可通過(guò)縮略圖查看樣式,每個(gè)樣式對(duì)應(yīng)一個(gè)分辨率,支持修改樣式,支持無(wú)會(huì)議和有會(huì)議二種樣式模板;
支持logo設(shè)置,用戶可自由更換首頁(yè)logo。
7、用戶管理功能
支持公司列表功能,新建公司可配置郵箱服務(wù)器、端口、郵箱賬號(hào)和密碼,短信服務(wù)器id;
支持部門列表功能,新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;
支持用戶列表功能,可批量導(dǎo)出導(dǎo)入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號(hào)、密碼、所屬公司、所屬部門、手機(jī)、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài)。
8、掃碼簽到功能
支持短信和郵箱獲取簽到碼,支持會(huì)議屏掃描二維碼簽到。支持今日會(huì)議列表中查詢簽到詳情。
9、會(huì)議屏功能
支持會(huì)議屏配置會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器和端口;
支持自動(dòng)生成會(huì)議綜合屏頁(yè)面,并實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)刷新;
支持無(wú)會(huì)議和有會(huì)議時(shí)的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。
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